招待メールを送信したユーザーの状況を確認する
テナントに招待したユーザーのうち、対象サービスに招待したユーザーの状況を確認します。
ユーザーの状況を確認する
- サービスの管理画面で[ユーザー招待管理]をクリックします。
サービス情報画面
- 対象ユーザーを検索します。
- プルダウンメニューで絞り込み条件を選択します。
- 絞り込み条件は、[すべて]、[外部認証連携ユーザー]、[外部認証連携ユーザー以外]から選択できます。ただし、外部認証連携していないテナントの場合、絞り込み条件は表示されません。
- ユーザーのメールアドレスを入力します。
- 空欄のまま検索すると、サービスに登録されたすべてのユーザーのメールアドレスが表示されます。
- 文字列の一部を入力しても検索できます。その場合、入力した文字列を含むすべてのユーザーのメールアドレスが表示されます。
- [検索]をクリックします。
サービスユーザー招待管理画面
ユーザーの処理状況が表示されます。
サービスユーザー招待管理画面
表示の説明は次のとおりです。
項目 内容 メールアドレス 招待したユーザーのメールアドレスを表示します。 招待送信日時 招待メールを送信した日時を表示します。 有効期限 処理状況が[参加待ち]の場合、参加までの有効期限を表示します。その他の状況の場合は、「-」を表示します。 処理状況 [参加待ち]、[取下げ]、[登録完了]のいずれかを表示します。
[登録完了]とが並んで表示された場合は、参加承諾した時点でサービスのライセンス数が不足しています。利用していないユーザーを削除するか、ライセンスを追加して、サービス内のユーザーを管理するからサービスにユーザーを追加してください。
- プルダウンメニューで絞り込み条件を選択します。
招待を取り下げる
招待メールを送信したユーザーの招待を取り下げることができます。
- ユーザーの情報を確認するの手順1~2で対象ユーザーを検索します。
- 取り下げるユーザーのチェックボックスにチェックを付け、[選択した招待を取下げ]をクリックします。
招待取下げ画面
- ユーザーのメールアドレスを確認して、[取下げ]をクリックします。
取下げ確認画面
ユーザーの招待が取り下げられます。