招待メールを送信したユーザーの状況を確認する

テナントに招待したユーザーのうち、対象サービスに招待したユーザーの状況を確認します。

ユーザーの状況を確認する

  • サービスの管理画面で[ユーザー招待管理]をクリックします。
    サービス情報画面

    サービス情報画面

  • 対象ユーザーを検索します。
    • プルダウンメニューで絞り込み条件を選択します。
      • 絞り込み条件は、[すべて]、[外部認証連携ユーザー]、[外部認証連携ユーザー以外]から選択できます。ただし、外部認証連携していないテナントの場合、絞り込み条件は表示されません。
    • ユーザーのメールアドレスを入力します。
      • 空欄のまま検索すると、サービスに登録されたすべてのユーザーのメールアドレスが表示されます。
      • 文字列の一部を入力しても検索できます。その場合、入力した文字列を含むすべてのユーザーのメールアドレスが表示されます。
    • [検索]をクリックします。
      サービスユーザー招待管理画面

      サービスユーザー招待管理画面

      ユーザーの処理状況が表示されます。

      サービスユーザー招待管理画面

      サービスユーザー招待管理画面

      表示の説明は次のとおりです。

      項目 内容
      メールアドレス 招待したユーザーのメールアドレスを表示します。
      招待送信日時 招待メールを送信した日時を表示します。
      有効期限 処理状況が[参加待ち]の場合、参加までの有効期限を表示します。その他の状況の場合は、「-」を表示します。
      処理状況 [参加待ち]、[取下げ]、[登録完了]のいずれかを表示します。
      [登録完了]とAlertが並んで表示された場合は、参加承諾した時点でサービスのライセンス数が不足しています。利用していないユーザーを削除するか、ライセンスを追加して、サービス内のユーザーを管理するからサービスにユーザーを追加してください。

招待を取り下げる

招待メールを送信したユーザーの招待を取り下げることができます。

  • ユーザーの情報を確認するの手順1~2で対象ユーザーを検索します。
  • 取り下げるユーザーのチェックボックスにチェックを付け、[選択した招待を取下げ]をクリックします。
    招待取下げ画面

    招待取下げ画面

  • ユーザーのメールアドレスを確認して、[取下げ]をクリックします。
    取下げ確認画面

    取下げ確認画面

    ユーザーの招待が取り下げられます。