テナント内のグループを管理する

ユーザーグループでは、テナント内に組織や部署、係などのグループを作成して、グループ単位で管理します。
[ユーザーグループ管理]画面では、グループ名の変更グループの新規作成既存グループの追加グループの除外グループの削除ができます。

グループ名を変更する

登録しているグループ名を変更できます。

  • テナントの管理画面で[ユーザーグループ管理]をクリックします。
    • [テナント情報]の[ユーザーグループ数]の数値をクリックしても[ユーザーグループ管理]画面を表示できます。
    テナント情報画面

    テナント情報画面

  • 対象グループを検索します。
    • グループ名またはグループの作成者名を入力します。
      • 外部認証連携しているグループの場合、連携している認証プロバイダー名を入力しても検索できます。
      • 空欄のまま検索すると、テナントに登録されているすべてのグループが表示されます。
      • 文字列の一部を入力しても検索できます。その場合、入力した文字列を含むすべてのグループが表示されます。
    • [検索]をクリックします。
      グループ検索画面

      グループ検索画面

  • 対象グループの[編集]をクリックします。
    グループ編集画面

    グループ編集画面

    • 外部認証連携しているグループの場合は、[作成者]欄に認証プロバイダー名が表示されます。
  • グループ名を入力して、[更新]をクリックします。
    グループ名入力画面

    グループ名入力画面

    グループ名が変更されます。
    • すでに登録されているグループ名には変更できません。
    • 外部認証連携しているグループのグループ名は変更できません。

グループを新規作成する

テナントおよびグループ内に新規グループを作成します。

  • テナントの管理画面で[ユーザーグループ管理]をクリックします。
    テナント情報画面

    テナント情報画面

  • [グループを作成]をクリックします。
    グループ作成画面

    グループ作成画面

  • グループ名を入力して、[作成]をクリックします。
    グループ名入力画面

    グループ名入力画面

    テナントにグループが作成されます。

既存のグループを追加する

指定したグループに、すでに存在している既存のグループを追加できます。

  • 外部認証連携のグループは追加できません。
  • グループ名を変更するの操作1~2で、既存グループを追加するグループの階層を表示します。
    • 表示しているグループの階層に既存のグループを追加します。
    既存グループ追加管理画面

    既存グループ追加管理画面

    • 外部認証連携しているグループの場合は、[作成者]欄に認証プロバイダー名が表示されます。
  • [既存のグループを追加]をクリックします。
    既存グループ追加管理画面

    既存グループ追加管理画面

  • 追加するグループ名または作者名を入力して、[検索]をクリックします。
    グループ検索画面

    グループ検索画面

  • 追加するグループ名のチェックボックスにチェックをつけて、[追加]をクリックします。
    グループ追加画面

    グループ追加画面

    指定した既存のグループが追加されます。

グループを除外する

選択したグループを所属しているグループから除外します。

  • グループから除外されますが、テナントからは削除されません。
  • 外部認証連携しているグループは、グループから除外できません。
  • グループ名を変更するの操作1~2で、除外するグループを検索します。
  • 次の操作をします。
    • 除外するグループのチェックボックスにチェックを付けます。
    • [選択したグループを除外]をクリックします。
      既存グループ除外画面

      既存グループ除外画面

      • 外部認証連携しているグループの場合は、[作成者]欄に認証プロバイダー名が表示されます。
  • 除外するグループ名を確認して、[除外]をクリックします。
    グループ除外画面

    グループ除外画面

    グループから除外されます。

グループを削除する

テナントからグループを削除できます。

  • 削除するグループの下の階層にグループが存在する場合、削除されるのは、指定したグループだけで、下の階層のグループは削除されません。
  • 外部認証連携しているグループは、テナントから削除できません。
  • グループ名を変更するの操作1~2で、テナントから削除するグループを検索します。
  • 次の操作をします。
    • 削除するグループのチェックボックスにチェックを付けます。
    • [選択したグループを削除]をクリックします。
      削除グループ検索画面

      削除グループ検索画面

      • 外部認証連携しているグループの場合は、[作成者]欄に認証プロバイダー名が表示されます。
  • グループ名を確認して、[削除]をクリックします。
    グループ削除確認画面

    グループ削除確認画面

    テナントからグループが削除されます。